Laitteet

Leasinglaitteet

Suurin osa kunnan henkilökunnan käytössä olevista tietokoneista, tableteista ja puhelimista on hankittu leasingilla.

Laitteiden käytössä on hyvä huomioida seuraavat asiat:

• laitteet ovat leasingyhtiön omaisuutta koko vuokra-ajan

• laitteet täytyy säilyttää huolellisesti, koska ne palautetaan leasingyhtiölle vuokra-ajan päätyttyä

• mikäli laitetta ei löydy palautusvaiheessa, kunnan täytyy lunastaa laite ja kustannukset kirjataan sen työyksikön menoksi, jolle laite on aikanaan luovutettu

• myös oheislaitteet (esim. laturit) täytyy säilyttää, koska myös ne palautetaan leasingyhtiölle

• laitteet on pidettävä sen henkilön tai työyksikön käytössä, jolle ne on hankittu

• jos laite jää omassa tai työyksikön käytössä tarpeettomaksi, asiasta on ilmoitettava sähköpostilla Markus Hynnälle, jotta se voidaan tarvittaessa siirtää käytettäväksi muualle

• mahdollisesti rikki meneviä laitteita ei saa yrittää korjata itse eikä viedä korjattavaksi muualle

Leasinglaitteiden palautus vuokra-ajan päätyttyä

Leasinglaitteista täytyy poistaa kaikki henkilökohtaiset lukitukset ennen niiden palauttamista 3StepIT:lle. Jokainen huolehtii tästä omien laitteidensa (puhelin, tabletti) osalta liitteen mukaisesti ennen kuin toimittaa laitteen palautettavaksi.

Lukittuina palautetuista laitteista, joiden lukituksen 3StepIT saa avattua, veloitetaan sopimuksen mukainen käsittelymaksu. Siinä tapauksessa, että laitteen lukitusta ei saada avattua, veloitetaan palveluhinnaston mukainen korvauskulu. Käsittelymaksu ja korvauskulu tulee sen työyksikön maksettavaksi, jonka laitteita palautetaan lukittuina.

Muut kuin leasinglaitteet

Mynämäen kunnan irtaimisto-ohjeen mukaisesti tietokoneiden, matkapuhelimien ja niihin liittyvien laitteiden ja tallennusmedioiden hävittämisestä ja sen organisoinnista vastaa tietohallinto.

Ennen laitteiden tai tallennusmedioiden hävittämistä tulee aina ottaa yhteyttä kunnan tietohallintoon, jotta laitteet tulee hävitettyä asianmukaisesti.

Tietohallinto antaa tarkemmat ohjeet hävittämisestä tapauskohtaisesti.