Hankinnat

Mynämäen kunta on mukana Turun Seudun hankintayhteistyössä. Kunnanhallitus on hyväksynyt hankintayhteistyösopimuksen 17.12.2018 § 316.

Seudulliset yhteishankinnat (seutuhankinnat) kilpailuttaa Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus. Hankinta- ja logistiikkakeskus tekee myös hankintapäätöksen. Seutuhankintojen koordinointia varten toimii johtoryhmä. Mynämäen kunnan edustaja johtoryhmässä on hallintojohtaja Marja Kärkkäinen.

Seutuhankintojen tuoteryhmille on kunnassa nimetty vastuuhenkilöt, jotka vastaavat ko. tuoteryhmän osalta hankintaprosessin etenemisestä. Tärkein tehtävä on tietojen antaminen hankinta- ja logistiikkakeskukselle tarjouspyynnön valmistelua varten ja hankinnan täytäntöönpano kunnassa. 

Mynämäen kunnan vastuuhenkilöt

• elintarvikkeet: ruokapalvelupäällikkö Tuija Toljander

• puhdistus- ja siivoustarvikkeet/pehmopaperit: siivoustyönohjaaja Sari Verta

• kirjastokirjat: kulttuuri- ja kirjastopalveluvastaava Viktoria Kulmala

• oppikirjat ja koulutarvikkeet:

• toimistotarvikkeet ja kopiopaperit: tiedonhallintasihteeri Maria Varjonen

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus ylläpitää kilpailutuskalenteria, jossa on kilpailutettavat tuoteryhmät, kilpailutusaikataulu ja hankinta- ja logistiikkakeskuksessa hankinnasta vastaavan henkilön yhteystiedot. Intrassa on uusin kilpailutuskalenteri. Vastuuhenkilön tehtävä on seurata kilpailutuskalenteria.

• seudullinen kilpailutuskalenteri

• kilpailutusprosessi kaaviona

Hankintoja varten kunnanhallitus on 11.6.2018 § 135  hyväksynyt hankintaohjeet. Lisäksi kunnanhallitus on 26.3.2012 § 88 päättänyt, että kunta käyttää tarvittaessa KL-Kuntahankinnat Oy:tä hankinnoissa ja oikeuttaa viranhaltijat hankintavaltuuksiensa mukaisesti tuoteryhmittäin käyttämään sen kilpailuttamia palvelun- ja tavarantoimittajia.

Tietotekniikka

Kaikki Mynämäen kunnan tietojärjestelmään liittyvät hankinnat, kuten ohjelmistot, laitteet ja niiden tarvikkeet tulee suorittaa kunnan tietohallinnon kautta tai niistä on neuvoteltava heidän kanssaan ennen hankintaa. Tällä varmistetaan se, että hankinnat ovat oikein mitoitettuja, edullisia ja ne sopivat osaksi kunnan tietojärjestelmää. Ilman lupaa hankittuja laitteita tai ohjelmia ei ole lupa liittää/asentaa kunnan tietojärjestelmään.

Laitteet hankitaan pääasiassa Kuntahankintojen puitesopimusten kumppaneilta, leasing rahoituksella. (rahoituksen min. 1000,- / hankinta)

Kunnan tilauksia ei tule tehdä tai vahvistaa puhelimessa

Kuntaliiton tietoon tulee aika ajoin tapauksia, joissa "huijarifirmat" puhelimessa erehdyttävät kunnan työntekijän tekemään sopimuksia. Tietyt yritykset lähestyvät tarkoituksella kunnan työntekijöitä, joilla ei ole oikeutta tehdä tai vahvistaa tilauksia kunnan puolesta. Puhelimitse ei tehdä eikä vahvisteta tilauksia varmistumatta ensin kunnassa sopimusasioiden oikeasta tilasta.