Poissaolot ja lomat
Poissaolojen ilmoituskäytäntö ja palkattomien virkavapauksien/työlomien myöntämisessä noudatettavat periaatteet
Poissaolojen ilmoituskäytäntö.pdfOhje lomien ja poissaolojen kirjaamiseen
Huom! Tarkemmat ohjeet Populuksen käyttöön löytyvät täältä.
Vuosilomat
Vuosilomat haetaan Populuksesta Valikot – Ylläpidot – Loma-ajat
Avautuvassa näkymässä näkyy muun muassa jäljellä olevan vuosiloman ja säästövapaiden määrä sekä kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta tähän mennessä kertyneiden lomapäivien määrä. Loma- ja säästövapaiden määrä päivittyy heti tallennetun loma-anomuksen jälkeen. Ohjelma edellyttää lomien käyttämistä vanhimmasta päästä.
Loman peruminen/siirtäminen
Kun esihenkilö on hyväksynyt loman, perumisen pystyy tekemään ainoastaan esihenkilö. Esihenkilö tekee halutut muutokset Loma-ajat ja hyväksyntä –kohdasta, mikäli esihenkilö ei ole vielä hyväksynyt lomaa. Mikäli loma on jo hyväksytty/käsitelty palkanlaskennassa, se näkyy vihreällä värillä. Tällöin loman siirtämiseen tai perumiseen käytetään Lomien peruminen –kohtaa ja lisätään perumisen jälkeen uusi loma uuteen ajankohtaan.
Muut poissaolot
Muut poissaolot haetaan Populuksesta Valikot – Ylläpidot – Poissaolot ja muutokset
Poissaolot ja muutokset avauduttua valitaan haluttu lomake kohdasta Syötä uusi lomake. Valitaan palvelussuhde ja täytetään avautunut lomake. Kun lomake on täytetty ja valmis esihenkilölle hyväksyntään, klikataan valintaruutu Valmis ja Talleta.
Esimerkkejä poissaoloissa käytettävistä syykoodeista
Lääkärintodistuksen toimittaminen päivärahaetuuksien hakemista varten
Sairauspäivärahaa on haettava 2 kuukauden kuluessa työkyvyttömyyden alkamisesta ja osasairauspäivärahaa 2 kuukauden kuluessa siitä päivästä, josta alkaen etuutta halutaan saada. Nykyinen 4 kuukauden määräaika siis lyhenee puolella.
Sairauslomalle jäävän työntekijän on toimitettava lääkärintodistus työnantajalle mahdollisimman pian sairausloman alettua. Sairausloman myöntävän esimiehen on viimeistään viikon kuluessa tehtävä päätös Populuksessa ja toimitettava lääkärintodistus palkkasihteerille. Päätös on tehtävä heti, kun sairausloma alkaa. Jos sairausloma jatkuu toisella lääkärintodistuksella, tehdään uusi päätös Populuksessa.
Edellä mainittujen määräaikojen noudattaminen on tärkeää, jotta työnantaja voi tehdä päivärahahakemuksen Kelalle säädetyssä määräajassa.
Muistutuksena, että KVTES:n mukaan sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton, mikäli lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä.
Lääkärin määräämät tutkimukset
KVTES:n III luvun 4 § 5. kohdan määräyksen pääsääntö on, että työntekijä käy lääkärin määräämissä tutkimuksissa omalla vapaa-ajalla. Mikäli työntekijä joutuu todellisen tarpeen vuoksi käymään työaikanaan tutkimuksissa, työnantajan tulee järjestää niitä varten vapautus työstä. Tutkimuksiin on siis oltava lääkärin lähete.
Tutkimuksiin käytettyä aikaa ei lueta työajaksi.
Esim. toimistotyöaikaa tekevien osalta tutkimuksissa käynti työajalla vähentää liukuvan työajan saldoa.
Esim. jaksotyössä työvuoroluetteloon merkitään todellinen työaika (joka ei siis sisää tutkimuksissa käyntiä) ja työaika jää tutkimukseen käytetyn ajan verran vajaaksi.
Todistus sairaslomasta vuosiloman aikana
KVTES IV luku 11 §:n mukaan työntekijän ollessa vuosiloman alkaessa tai sen aikana työkyvytön, siirretään pitämättä olevat vuosilomapäivät myöhempään ajankohtaan, mikäli työntekijä pyytää siirtoa ilman aiheetonta viivästystä ja mikäli mahdollista ennen loman alkua. Sama säännös koskee säästövapaapäiviä.
Poissaolo-ohjeen mukaan 1–3 päivän sairaslomasta ei tarvitse toimittaa työterveyshoitajan todistusta tai lääkärintodistusta. Poissaolosta riittää oma ilmoitus. 4–5 päivän sairaslomasta pitää olla lääkärintodistus. Esimiehellä on lisäksi aina oikeus vaatia työntekijää toimittamaan terveydenhoitajan tai lääkärin todistus yhdenkin päivän sairaslomasta, jos on epäselvyyttä sairasloman perusteesta.
Jotta vuosiloman alkaessa tai aikana alkavan työkyvyttömyyden perusteesta ei tule epäselvyyksiä, vuosiloman tai säästövapaan alkaessa tai aikana alkavasta työkyvyttömyydestä on aina esitettävä lääkärintodistus.
Talkoovapaiden periaatteet
Talkoovapaiden periaatteet.pdf