Osa-aikaeläke ja vuorotteluvapaa

Menettely osa-aikaeläkkeen ja vuorotteluvapaan hakemisessa ja myöntämisessä

Osa-aikaeläke

Osa-aikaeläkkeen saamiseen eräänä ehtona on, että hakija on sopinut osa-aikatyön järjestelyistä työnantajan kanssa.

Kuntien Eläkevakuutukselle (Keva) lähetetään eläkehakemuksen liitteenä ns. OE-liite, johon laitetaan hakijan palkkatietoja. Lomakkeen täyttää palkanlaskenta.

Keva pitää em. liitettä työnantajan hyväksyntänä osa-aikaeläkehakemukselle. Keva ei pyydä muuta suostumusta työnantajalta.

Osa-aikaeläkkeiden hakemisessa tulee noudattaa seuraava menettelyä, jotta työantajan kanta hakemukseen on selvillä jo ennen osa-aikaeläkkeen hakemista ja työjärjestelyt ja muut mahdolliset asiaan liittyvät järjestelyt on sovittu ennen eläkkeen hakemista:

Osa-aikaeläkkeen hakemista suunnitteleva työntekijä/viranhaltija keskustelee asiasta lähimmän esimiehen kanssa.

Lähin esimies suunnittelee ko. työyksikön ja/tai muiden työyksiköiden kanssa työjärjestelyt osa-aikatyön toteuttamiseksi. Lähimmän esimiehen tulee ilmoittaa asiasta myös omalle esimiehelleen ja osastopäällikölle, kun työjärjestelyjen suunnittelu alkaa.

Tarvittaessa uusista työjärjestelyistä keskustellaan osastojen välillä. Uudet työjärjestelyt eivät saa aiheuttaa kustannusten lisääntymistä eivätkä vaikeuttaa töiden sujumista. Osa-aikaeläkkeelle jäävän virkavapaan/työloman myöntää hallintosäännössä määritelty viranomainen.

Mikäli työjärjestelyjä ei voida toteuttaa työnantajaa tyydyttävällä tavalla, osa-aikaeläkkeeseen ei voida suostua.

Vasta sen jälkeen kun työnantaja suostuu osa-aikaeläkkeeseen, palkanlaskenta täyttää OE-liitteen. Lähin esimies ilmoittaa palkanlaskentaan, kun OE-liitteen voi antaa osa-aikaeläkkeen hakijalle

Vuorotteluvapaa

Vuorotteluvapaa perustuu vapaaehtoisuuteen. Työntekijä/viranhaltija ja työnantaja sopivat vapaasta kirjallisella vuorotteluvapaasopimuksella.

Vuorotteluvapaan hakemisessa tulee noudattaa seuraava menettelyä, jotta työantajan kanta hakemukseen on selvillä jo ennen vuorotteluvapaan hakemista ja työjärjestelyt ja muut mahdolliset asiaan liittyvät järjestelyt on sovittu ennen vapaan hakemista:

Vuorotteluvapaan hakemista suunnitteleva työntekijä/viranhaltija keskustelee asiasta lähimmän esimiehen kanssa.

Lähin esimies suunnittelee ko. työyksikön ja/tai muiden työyksiköiden kanssa työjärjestelyt vuorotteluvapaan toteuttamiseksi. Lähimmän esimiehen tulee ilmoittaa asiasta myös omalle esimiehelleen ja osastopäällikölle, kun työjärjestelyjen suunnittelu alkaa. Vuorotteluvapaalle jäävälle on palkattava tietyt ehdot täyttävä työtön työnhakija. Ko. henkilöä ei tarvitse palkata samaan työhön tai työyksikköön kuin vapaalle lähtijä.

Tarvittaessa uusista työjärjestelyistä keskustellaan osastojen välillä. Uudet työjärjestelyt eivät saa aiheuttaa kustannusten lisääntymistä eivätkä vaikeuttaa töiden sujumista. Vuorotteluvapaalle jäävän virkavapaan/työloman myöntää hallintosäännössä määritelty viranomainen.

Mikäli työjärjestelyjä ei voida toteuttaa työnantajaa tyydyttävällä tavalla, vuorotteluvapaaseen ei voida suostua. Päätösvalta työloman/virkavapaan myöntämisessä on määritelty kunnan hallintosäännössä.

Vuorotteluvapaasopimus tehdään sen jälkeen, kun työjärjestelyt on sovittu työnantajaa tyydyttävällä tavalla ja päätösvaltainen viranomainen on myöntänyt työloman/virkavapaan.

Lisätietoja antaa hallintojohtaja Marja Kärkkäinen, puh. 044 078 4670