Ohje lomien hakemiseen

Vuosilomat ja kaikki muut keskeytykset haetaan CGI HR Populuksen kautta. Vuosilomat anotaan Valikot – Ylläpidot – Loma-ajat alta ja muut keskeytykset Valikot – Ylläpidot – Poissaolot ja muutokset alta.

Tässä muutama käytännön asia loma-anomuksen tekemiseen:

• jos kalenteriviikon kaikki työpäivät ovat lomapäiviä, lomaksi anotaan koko viikko ma–su, lomapäiviä kuluu 5

• jos loma jakaantuu kahdelle viikolle, anotaan loma yhdenjaksoisena, esim. to–ti, lomapäiviä kuluu tässä tapauksessa 4

• jos kyseessä on alle viikon loma (1–4 työpäivää), sen voi anoa työpäiville ilman viikonloppua

Yleisesti ottaen vain vapaana pidetyt työpäivät kuluttavat lomapäiviä, jos normiviikkona on anottu lomaa ma–su, vain viisi lomapäivää kuluu, vaikka myös viikonloppu on anottuna.

CGI HR Populuksessa näkyy Loma-ajat alla mm. jäljellä olevan vuosiloman ja säästövapaiden määrä sekä kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta tähän mennessä kertyneiden lomapäivien määrä. Loma- ja säästövapaiden määrä päivittyy heti tallennetun loma-anomuksen jälkeen. Ohjelma edellyttää lomien käyttämistä vanhimmasta päästä.

Ko. kuukauden lomat on haettava mahdollisimman ajoissa. Hyväksytyn keskeytyksen perumisen pystyy tekemään ainoastaan esimies eli, jos tulee tarve perua jo hyväksytty keskeytys, siitä tulee olla yhteydessä omaan esimieheen, joka tekee keskeytyksen perumisen.